1、 集成了痕迹保留、电子签章控件
可在公文原文基础上进行修改，保留公文流转过程中每个环节的办理痕迹，使修改内容一目了然；支持各种手写笔，可以实现直接在IE里进行手写签名和批阅。通过用户名称和密码取 得签章的使用权进行签章，增强了公文的安全性及权威性。
2、 集成了语音、视频系统
视频系统采用点对点的允许用户查看联机对话用户的摄像头，并可自定义图像的压缩级别，以适应各种上网速度的要求；采用成熟的语音技术，通话双方即使是使用拨号上网也可得 到很好的通话效果，大幅减少长途电话费。
3、 集成了手机短信控件
待办事情、重要事情可以通过短信方式及时通知相关人员，确保代办事情、重要事件的及时通知，且能同时处理大量短信，实现短信群发功能。
4、 符合国家标准的档案管理
完全符合国家标准的档案管理系统，实现档案的集中管理和电子化借阅。
5、 科学的权限管理体系
采用用户、权限、角色、对象多层分离权限管理体系，为满足组织在日常工作中应用各种复杂的管理方法和管理手段提供了基础。每一个模块可以指定单独的管理员，来设定相应模块 的参数。如工作流的表单，文档资料库的结构等，均可由不同的人员来设置。同时系统支持一人多部门或一人多岗位。
6、 智能化的实时提醒功能
系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜，实时提醒用户清楚办理，方便、快捷、及时、准确。
7、 可视化表单自定义及统计
在JAVA平台下率先支持B/S下全可视化表单自定义、所见即所得的表单，用户无需了解任何技术，即可通过简单的几个按钮定制出用户想要的表单，并具备完善的表单统计功能。每个表单每个字段的权限可以灵活控制，即可控制某个用户可以填写或修改哪个字段，不可填写哪个字段。即每个用户可填写的表单字段不一样。当用户启动相关流程时,系统自动判断用户的权限并赋予用户填写相应表单权限。
8、 完善的邮件传输系统
海量的电子邮件系统，为用户建立了完善的内部电子邮件系统，同时系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合，直接面向Internet 收发邮件，并可将Outlook邮件导入邮件系 统中，完全取代Outlook。
9、灵活完备的公文处理流程，实时的督办、催办功能
用户可以按照实际需要进行流程定制，系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，真正体现了公文处理过程的灵活多变。流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控，并可对每个工作任务进行督办或催办。
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