回复: 转贴:沉痛反思:我在ERP实施中的致命过失
最基本过失:基础工作没有做好
ERP系统的成功实施需要企业具备一定的基础。首当其冲的就是数据基础,例如产品编码、产品结构、工艺路线、仓库货位等等,都需要按照企业经营发展的需求和ERP的要求进行规范和统一。其次是管理流程的梳理工作。但笔者公司对枯燥、费时的基础数据梳理工作没有思想准备,没有落实到最适合的部门去做,在实施时还重功能应用,轻视流程改良,使项目处于反反复复实施中。
基本过失①:数据管理的缺陷。 ERP之所以能帮助企业进行高效管理,是建立在对全面、准确、实时的企业数据的访问、
存储和分析的基础之上。而现在的一些ERP供应商为了减少成本,降低客户的疑惑度,便淡化了对基础数据结构的优化,基本忽略了对现有业务数据的整顿,只是从企业现有的零散和混乱的数据源中调用数据,来迎合其产品的数据输入模块,最终导致了企业基础数据处理的严重缺陷。也造成了笔者不得不痛苦的天天加班来弥补这个过失。
一般来说,会存在以下三方面的数据问题:①数据输入不规范,同一部门不同的成员有不同的数据输入格式,造成数据不统一。②数据操作权限混乱,从而存在数据来源多,同一业务在不同部门的赋值不同。③企业本身一些业务不规范,没有及时形成业务数据,导致在系统中的数据不完整。
基本过失②:重功能轻流程。 很多ERP厂商在实施ERP
软件的过程中,没有对客户的业务模型和管理流程进行深入细致的调查,没有研究、分析企业经营管理问题的症结,只是用ERP软件的处理逻辑和功能去硬套企业的业务管理流程。把业务的手工处理变为计算机处理,也只是完全基于软件功能的实施,而不是基于流程优化、管理提升的ERP实施。
而管理流程基础包括业务流程是否顺畅、规章和考核是否合理、企业各层级的执行力等等。企业的管理基础不仅是蕴含先进管理理念的ERP在企业落地的基础,还是保障ERP项目成功实施的前提。企业在实施ERP系统之前,对企业进行必要的业务流程重组,或者流程再造,就是要强调一个好的管理基础对ERP系统的成功实施是非常重要的。
但目前,不少ERP厂只有技术顾问,没有管理咨询顾问和专家团队,不具备对企业基础数据进行规范、对企业业务流程进行优化的基本能力,根本不能够承接管理基础相对薄弱、经营环境比较复杂企业的ERP实施项目,他们只是在拿企业的成败生死做能力试验。这是笔者最无奈和愤怒的一件事情。
最关键的过失:项目管理失控
关键过失①:项目管理措施不到位。 公司高层没有直接参与ERP项目的实施,因此推动力不够强。一个不熟悉业务、不能协调企业资源、理解ERP实施方法的项目实施小组,再加上面对实施初期大量的基础数据整理没有思想准备的责任部门,都会使ERP项目的实施进程时续时断;或使业务现场的动态数据不能及时、准确、有效地采集等。笔者认为在项目实施中配套措施不得力、不到位,是导致ERP项目拖延、乃至失败的重要原因。
关键过失②:项目例会制度名存实亡。 笔者公司和软件厂商制定了详细的项目实施计划,并确定了具体的阶段目标。根据这些计划和目标,规定在项目实施期间,项目负责人每半个月召集一次ERP项目例会。会上各业务部门汇报项目进度和遇到的问题,共同协商解决方案和协调各种关系。
例会的初衷是检查确定的方案的落实情况,并把ERP项目实施进度和成果与部门和相关人员的考核挂钩。但因为各种原因例会制度没有很好的执行,从而使项目处于失控状态,成为笔者感受最深的一个过失。
古语云:前事不忘,后事之师。只有在ERP实施中做好规划,避免项目实施的各种过失,才能做正确的事并正确地做事。
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