分享一条让“强迫症”老总满意的经验！

沙丘恋爱

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沙丘恋爱 2008-06-16 14:07 | 只看楼主 树型| 收藏| 小中大 1 ^#

分享一条让“强迫症”老总满意的经验！

先透露下，本人做助理工作，混广告界的。什么？在广告公司工作很爽很有趣？那是你没身临其境的在广告公司呆过。如果你在广告公司遇到一个“神经质”+“强迫症”的老大。。。那你就彻底完了！我们那老大最常说的话是：我是狮子座，追求的就是完美！

就说我巨繁重的工作吧，大家也感受一下。整理客户资料、整合各部门提案内容、做预算分析报表、每个案子的总结、收发老大的工作传真以及邮件。。。老大不定期还会找我要损益表、资产负债表、现金流量表。。。说白了我整个儿就是秘书兼会计！

老大有一个习惯就是一个事情从早上到晚上要重复三遍，典型的神经紧张！不过，人总是要向前看嘛，换一个角度想想，也还不错。至少老大信任我啊，公事私事都交给我做。只是这每个事儿都是急茬，每个急茬工作量都还不小。。。

跟一个大学同学诉苦，她倒是点醒了我：你不会找个管理软件用啊？她推荐了他们公司正在用的一款国外品牌的管理软件，说用起来很简单，不需要太专业的财务知识，真是知我莫若好朋友啊！马上跟老大软磨硬泡申请买了一套管理软件。周六加了一天的班，看似简单的过程，也要一个个数据和报表的输入。而且我发现其实修改还算方便，万一输入错误，软件会提示期初账面未平！完成了所有期初建账和客户数据的录入工作，这一天下来简直头晕眼花！

果不出所料，周一早上刚进办公室，还没脱离迷迷糊糊的状态，老大丢给我一打文件：“把我们做过的同类客户资料整理清楚！”以前我可都是一个一个文件夹打开，然后抽取资料，把每一项归好类放在一个表格里，中间还可能重复（被老大骂过N次条理不清，崩溃）。赶紧打开那软件，调出客户的资料。真是瞎子过河啊，还不大会用，不过磕磕绊绊也就用了一个多小时整理完毕，一切还算顺利，提交老大！

中午快到饭点儿了，老大扔给我一个文件夹：“下午我去见客户，你把这段时间我们和这个客户合作的利润分析弄出来。”以前都是麻烦会计阿姨找各种收据和单子，这么短的时间就要肯定会把她搞疯……其实吧，有经验的筒子们都知道，把客户的静态资料找出来太简单了，但是每隔一段时间，就有新的动态信息更新。短时间内弄个利润分析报表出来真是能要人命的！试试用那个软件自食其力吧，完工后竟然还剩下半个多小时吃饭时间。

第二天老大出差到SH，本以为终于可以轻松一下，没想到。。。老大一个电话要我在半个小时内将第一季度财务报表汇总给他邮件过去，貌似是跟其他公司谈合作要用！（特意强调检查三遍再发给他！）我就纳闷儿了，老大是存心考验我让他花银子买的软件好不好用，还是急事儿全赶一起了？！一季度的财务报表涉及到各项收支，牵涉到几百张报表的统计工作。要是按照以往手工算账，得花起码3天的时间……没想到因为智管高级商务软件，不到半天就搞定了，以最快的速度把需要的数据打包成邮件发出去了，告诉他比检查三十遍还准确！

最近我一个人干三个人的活儿，会计的工作也多做了一部分。听说有同事现在背后损我，说我特别会邀功。。。汗死！其实咱不图别的，也就是多学东西多挣银子早升官！很多时候就多说一句话，甚至跟身边的好朋友发个牢骚，事情也许就解决了。工作顺利多了，精神和心情也越来越好，似乎什么困难都是能解决的。写这个出来就是希望有同样困扰的朋友不用跟我以前似的烦躁。其实在这儿交流一下也可以，大家资源共享嘛！

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