一、背景
在信息化时代，办公自动化(简称OA)系统成为每一个企业信息化建设的重要组成部分，同时随着各种应用不断地深入及技术不断地更新，从而使得各种应用之间、各个部门或总公司与子公司之间相互协同越来越紧密。
二、目标
为将来的“一站式企业信息应用中心”打好基础。主要的项目目标是对现有的 OA 系统进行全面的重建，包括：
1) 提高系统的功能性、稳定性；
2) 提高系统的健壮性、性能/容量以及吞吐能力；
3) 组织机构的目录可以在人员、部门、岗位等其它因素的变化下，进行任意的调整。
4) 权限的管理进行对人员、操作、文档的权限分配进行逐级管理，以达到缩放自如的效果。
5) 菜单分配可以进行逐级管理。
6) 各公司流程可以任意定义，并可以穿插调用，从而实现真正意义上的协同。
7) 提高系统的开放性，为下一步向“一站式企业信息应用中心”的发展和单点登录基础架构打好基础。
三、系统总体架构与设计
3.1应用系统设计原则
系统的设计在力求满足功能要求的同时，要始终坚持以人为本的设计风格，应用界面友好、操作快捷简便、安全性高、性能稳定、维护使用方便、无缝地与Web应用以及各类业务数据库整合。
先进性：以B/S体系结构为基础，采用目前应用系统最为流行的结构体系
简便性：客户端操作采用统一、标准的Web浏览器，客户端不需要做任何多余的配置，所有的工作仅需管理员在服务器端完成。
整合性：全面支持与关系数据库（SQL Server、Sybase、Oracle等）通过中间层的对接，实现重要业务数据在办公自动化系统的提取加工。充分利用Web技术，与其他的Web应用无缝整合。
分布式的应用：主要应用机构与各分支机构内部的应用系统，通过标准的、统一的、加密的数据接口，实现安全可靠的连接，从而构成一个基于广域网的可达上万个用户的办公应用系统，全面支持分布式的应用。
灵活性：系统中的系统数据、工作流程、权限角色等，都可以进行动态配置，方便实现在不断变化的应用环境中的灵活使用。
安全性：系统随时可以开放或限制某些用户或服务器对系统的访问。系统的数据、文档在各机构之间发送时均会经过数字签名及加密，另外，系统还可以通过通讯端口加密数据，这样将保证所有数据传递的安全、正确、有效。
可移动性：利用各种低速的通信网络，结合远程通信的身份识别以及加密技术，将移动用户的客户端通过远程复制技术与本应用系统紧密结合在一起，使得强大的信息、文档处理能力和无处不在的通讯网络真正融为一体。
定制性：一般的办公自动化系统大都给人一种沉闷、呆板的感觉，为此，系统在用户端可定义多种页面风格，按照用户的要求提供显示信息的定制，为用户提供良好的界面。
3.2应用系统设计目标
1）集团管理方式：由总公司为首形成与分公司以及子公司的树状管理结构层次，达到逐级分配权限，穿透式信息查询、传递、控制的管理理念。
2）穿透式查询：为了总公司能够更好更及时的了解分公司以及子公司的重大决策以及重要批示的流转，我们的实现目标是上级单位可以进行对下属公司的流转中、归档、以及各种重要文档的时时查询，总公司权限最高可以查询到所有下属分公司、子公司的所有信息，分公司可以查询到下属所有子公司的信息，这里我们理解这种方式为穿透式查询和管理控制。
3）产品灵活度：产品支持系统的扩展、合并，所谓扩展即是对系统部门的扩展与合并，对应用模块的拆分与重组。这样可真正的达到办公自动化随需所变的标准。而不需要在次对系统的底层进行编码重新设计等工作。比如支持公司新设立子公司或部门机构，分公司可以拥有独立的完整的自身的办公系统，同时可以通过组织机构的定义，流程的定义调整，权限及人员的设置，立即和已经运行办公系统的总公司及其他公司和机构达到无缝的信息沟通和整合
4）流程化定义：系统中流程可以按照用户需求配置，也可以通过由用户自定义文档的环节流转。支持文档按照用户的管理要求设置相关的格式和内容，支持用户因应管理变化增加或减少页面上的域，同时可以方便的控制相关环节中人或者角色的调整，支持不同环节对文档中域的权限控制（只读、隐藏、编辑等权限），同时可以因应管理的变化进行调整。系统支持流程跨多个服务器的文档流转审批，通过流程引擎驱动分公司与分公司或职能部门，总公司和分公司之间的文档流转。支持不同流程的相互调用，同时保证相关流程间文档中关联的信息在传递中的相互取值和合并，不同公司或部门之间可借助流程引擎进行文档的审批流转。每个独立的公司拥有独立的流程引擎，方便各公司的管理调整，同时多流程引擎的部署优化系统的运行效率，充分利用每个服务器的处理能力。
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