成信ERP支持利鑫金属实现全面协同管理
桂林利鑫金属制品有限公司位于荔浦马领工业开发区321国道旁,占地150亩,有干部职工1000多人。主要生产金属衣架、金属制品等系列产品;百分之八十的产品远销英、美、德、日等国际市场。
利鑫公司领导班子的信息化管理意识很好,公司从2002年就购买了一套生产管理软件系统来使用,随着企业快速发展,企业需要一套更完整的、能实现数据集成和业务协同的ERP系统。拥有多年信息化管理应用经验的覃董事长和屠总经理,经过仔细地调查研究,最后选择了成信ERP管理系统。主要实施的模块有:生产计划管理、产品物料定额管理、产品工艺流程管理、生产过程控制管理、生产绩效管理、车间物料管理、生产成本管理、采购管理、库存管理、存货核算管理、销售管理、销售订单跟踪管理、应收帐款管理、应付帐款管理、设备管理、人力资源绩效考核等。
2006年3月成信ERP系统开始正式实施,在对利鑫公司业务进行了充分的调研后,我们发现利鑫公司生产的产品虽然小,但其中的管理却大有学问:
1、产品种类繁多,且产品变性很大,同一品种规格又有表面处理(如镀种,浸种)、品质等级、颜色之分,如果按各种组合全部编写到商品代码库,会有几十万条记录。
2、车间按工艺流程划分,每天都有大量的半成品在各车间之间流动,月底在制品品类批次繁多,成品仓库和生产车间按生产批号分批跟踪物料和产品,物料仓库按价格分批跟踪物料进出,车间物料转移、物料耗用严格分批次管理,信息量超大。
3、产品工艺和物料定额变性较大,包装规格更是变化多端,经常因客户订单而异,同一产品有多种包装规格的纸箱,有些订单要配卡纸吊牌,有些又不要配;很多外购物料仓库编码很细,如钢材要分到不同厂家购进的钢材,但产品的耗料定额不可能指定为耗用某一厂家的钢材,又如泡棉工艺定额上较难定死规格(因为泡棉有弹性),仓库的泡棉规格常与工艺规定的不符。
4、实施初期基础资料还不规范,商品字典的准确率不高,常有同一品目两个代码的现象,工艺路线和物料定额的准确率不高,由于原来没有完整的产品工艺路线和物料定额,都是实施系统时临时组织的数据,难免有部件拆分不当或定额数据不准的情况,开始时销售订单所指品目常与工艺定额的品目不符,物料需求单经常要返工重新下达,有些错误是在生产后才发现调整起来难度相当大。
5、电镀车间生产管理繁杂,要管理到正品、次品、废品,车间分生产线和班组,各生产线和班组之间常有物料转移,计件工价随镀种、品质而不同,生产数据管理难度很大。
6、既有外协加工,又有来料加工,如有客户提供泡棉作为产品的其中一种物料进行组装,产品成本核算较难区分开。
7、物料计划难度大,订单笔数多,既有按销售订单生产又有通用部件的面向库存生产,未完工和未发货的订单也很多,物料计划中可用库存的计算难度很大。
8、生产抛数计算相当复杂,由于产品品种繁多,无法客观规定各产品经过不同加工工序的合格率和物料损耗率,生产抛数只能凭经验给出总抛数,电脑要同时考虑抛数在上下级物料间的匹配,又要考虑其在前后加工工序间的匹配,计算过程很复杂。
9、防错、容错、纠错能力要求高:职工工作压力较大,员工文化素质相对偏低,工作中难免出错,要求系统具备较好的防错、容错、纠错措施。
10、成本核算难度大:产品品名规格多,工艺流程长,物料替代频繁,电镀车间还存在次品返工等情况,成本核算难度很大。
11、生产延单情况复杂,如有前到工序延单,下道工序料废补单,节假日顺延,设备坏,材料未及时到货,模具未做好,星期天不能填完工单等诸多因素,生产延单考核难度很大。
经过成信技术人员与利鑫实施人员近一年的努力,克服了诸多的技术难关,目前系统已全面正常运行,现在每天有三十多台电脑上线运行ERP系统,ERP系统理顺了整个公司运作的主流程,系统贯穿销售部、技术部、采购部、生产部、仓管部、财务部,各部门协作很方便,沟通时利用数据说话,利用ERP系统不仅增强了企业的综合管理能力,提高工作效率,而且企业变得更加聪明,反应更加敏捷,各部门协同工作,信息高度共享,一切尽在管理掌控之中。